A helyi önkormányzat az idén részt vállalt a szervezésben, de egy helyi vállalkozóra bízta a feladatot. Az illető ingyenesen kapta meg a kulturális központot, és a befolyó összegből biztosítja az élőzenét - a sárközújlaki Diez együttes közreműködésével -, valamint a háromfogásos vacsorából, italból, a hagyományos virsliből és pezsgőből álló teljes ellátást.
A bálra 100 lej személyenként a belépti díj Incze közlése értelmében. A Halmi Kulturális Központban immár négy éve rendszeresen megtartják a szilveszteri bált: minden évben 150-200 személy vesz részt a mulatságon.
