Az Észak-Alföldi Regionális Közigazgatási Hivatal fennhatósága alá tartozik Hajdu- Bihar, Szabolcs- Szatmár- Bereg és Jász- Nagykun-Szolnok megyék. Ezen hivatal nagyjából megfelel a romániai prefektusi intézménynek.
A találkozó során a prefektusok ismertették a román közigazgatás működési struktúráját, azokat a legfőbb problémákat, melyekkel munkájuk során nap mint nap találkoznak, illetve bemutatták a helyi közigazgatási intézmények és a prefektusi intézmény közötti viszonyt.
A magyarországi küldöttséget Csanáloson fogadta a három megye prefektusa, ahonnan ellátogattak Kaplonyba, Nagykárolyba, ahol múzeumlátogatáson vettek részt, majd Ady emlékházát tekintették meg. A csütörtöki nap folyamán a hat előljáró Szilágy megyében tartózkodik. Pénteken, a találkozó utolsó napján Szatmárnémetiben lesznek.
