A fejtágítón a Szamos Katasztrófavédelmi Felügyelőség képviselője arról tájékoztatta a jelenlevőket, miként lehet egy-egy szavazóház biztonságát szavatolni tűzvédelmi szempontból, a szatmári Különleges Távközlési Szolgálat munkatársa pedig szavazás lefolyását monitorozó informatikai rendszerről és az illegális szavazatok ellenőrzéséről tájékoztatta a polgármestereket és titkárokat. Emellett pedig az Állandó Választási Hatóság megyei képviselői az elöljárókat mindazokról a kötelezettségekről informálták, melyek a közelgő szavazás miatt hárulnak rájuk. A találkozó végén természetesen a hallgatóságtól érkező kérdések is megválaszolásra kerültek, ezeknek java része szervezési és törvénykezési témaköröket érintett.