A 14 tagú EMEF-nek Markó és Tőkés is tagja társelnökként, és két ügyvivője is van: az RMDSZ részéről Kelemen Hunor ügyvezető elnök, az EMNT részéről pedig Toró T. Tibor alelnök látja el ezt a feladatot. A kötelező módon legalább félévente ülésező EMEF konszenzusos alapon hozza meg döntéseit.
Tőkés László jó hangulatúnak minősítette a pénteki alakuló ülést, amely a júniusban esedékes európai parlamenti választásokra szóló magyar összefogás listájának összeállítása után "újabb fontos eseménye" az RMDSZ és az EMNT által február végén megkötött megállapodásnak.
Hozzátette: az EMEF azt hivatott szemléltetni, hogy nem csak konjunkturális választási szempontok irányítják őket, hanem fontosnak tartják az együttműködést az egész romániai magyarságot érintő kérdésekben. A tanácskozáson különös hangsúlyt helyeztek a bizalomra, hiszen - mint mondta - ahhoz hogy cselekedni tudjanak, feltétlenül szükség van a bizalomra. "A cselekvés ideje jött el. Eddig párbeszédet folytattunk, most viszont a cselekvés következik, és ehhez kölcsönös bizalomra van szükség" - hangoztatta Tőkés.
Az egyeztető fórumba az EMNT több civil, politikai szervezetet is meghívott, és felajánlott számukra egy-egy helyet. A Székely Nemzeti Tanács (SZNT) azonban nem fogadta el a felkérést, mert nem ért egyet az RMDSZ és az EMNT megállapodásával. A Magyar Polgári Párt (MPP) ugyan delegált egy képviselőt a pénteki alakuló ülésre, de Tőkés szerint még nem tisztázódott, hogy a polgári párt embere megfigyelői státusban vagy teljes jogú tagként vett részt a tanácskozáson.
